Blog – Per Online-Druckerei zum Print-Mailing

Einfacher Bestellvorgang

So bringen Sie Ihr Print-Mailing via Online-Druckerei auf den Weg

06.09.2022 – Print-Mailings über eine Online-Druckerei zu buchen, spart Geld, aber auch Zeit, denn über deren Websites können Werbetreibende rund um die Uhr Aufträge abschicken - ähnlich wie beim Self-Service-Tool der Deutschen Post. Sie müssen nicht erst bei einer Druckerei anfragen und dann warten, bis Innen- oder Außendienstmitarbeitende ein Angebot erstellen.

Wer ein Layout hat, kann gleich loslegen und sein Print-Mailing online drucken lassen. Um die Gestaltung zu erleichtern, bieten Druckereien online in der Regel Vorlagen mit allen Informationen zu den Abmessungen und sonstigen technischen Vorgaben. Sollen Bestandskund:innen angeschrieben werden, braucht es zudem eine Adressliste. Auch die Ansprache von Neukund:innen ist möglich.

Druckerei online beauftragen: So funktioniert es

Die Abwicklung funktioniert reibungslos. Möglich macht das eine Partnerschaft zwischen der Deutschen Post und Online-Druckereien. Über eine offene Schnittstelle können diese einfach und unkompliziert den Versand über die Deutsche Post gleich mit anbieten. Es kommt somit von der Bestellung bis zur Zustellung in den Briefkasten alles aus einer Hand.

Die Programme der Online-Druckereien mögen sich im Einzelnen leicht unterscheiden. Doch im Großen und Ganzen funktioniert es nach dem gleichen Prinzip, wenn Sie Druckereien online beauftragen: Kampagne konfigurieren, Postleitzahlbezirk sowie Verteilungszeitraum auswählen, Druckdaten hochladen - der Rest erledigt sich von selbst. Ein weiterer Vorteil: Die Preise werden in Echtzeit angezeigt.

Die Vorteile, wenn Sie eine Druckerei online beauftragen

Preise sind sofort ersichtlich
einfache Vergleichsmöglichkeiten zwischen den Online-Druckereien
nur ein Anbieter für verschiedene Services
unkomplizierter Bestellvorgang

Online drucken lassen: Nur vier Schritte bis zum Briefkasten der Empfänger:innen

Doch wie genau sehen diese im Einzelnen aus? Das wollen wir Ihnen exemplarisch anhand von Lettershop-Druck.de zeigen. Der Konfigurator ist ähnlich zu bedienen wie der von anderen Online-Druckereien. „Werbetreibende werden intuitiv durch den Buchungsprozess geführt. Vom Produkt selbst bis hin zur Portooptimierung hat die Kundin beziehungsweise der Kunde jederzeit alle Optionen, Lieferzeiten und Kosten im Blick“, sagt Simon Pohl, Geschäftsführer von Lettershop-Druck.de.

Schritt 1: Produkt auswählen und Eigenschaften festlegen

Wählen Sie das Werbeformat aus: Soll es beispielsweise ein Brief sein oder eine Postkarte A6? Die Online-Druckereien unterscheiden sich in ihrem Angebot. Bei lettershop-druck.de stehen drei Hauptprodukte in sechs verschiedenen Endformaten zur Verfügung, wie zum Beispiel kuvertierte Print-Mailings, Kartenmailings und Selfmailer.

Nach der Auswahl des Formats werden die verschiedenen Realisierungsmöglichkeiten angezeigt.

Legen Sie dann die Anzahl der Empfänger:innen fest, an die das physische Mailing gehen soll. Anschließend können Sie auch Eigenschaften Ihres Werbebriefs wie die Papierqualität festlegen. Wählen Sie auch die Produktionsgeschwindigkeit, ob „Standard“ oder „Express“. Bei „Standard“ erfolgt die Produktion innerhalb von fünf Werktagen, dann werden die Print-Mailings an die Post übergeben. Bei „Same-Day-Express“ geschieht dies am Tag der Bestellung. Damit sind auch kurzfristige Maßnahmen - man denke an eine Winterreifen-Aktion bei Schneefall - möglich.

Sind die Details festgelegt, zeigt die Online-Druckerei den Preis an.

Schritt 2: Adressen hochladen und Portokosten optimieren

Klicken Sie zunächst in das Feld „Adressdatei hochladen“, um die von Ihnen ausgewählten Bestandskundinnen und -kunden anzuschreiben. Bitte nicht vergessen, den DSGVO-Hinweis zu bestätigen und schon geht's weiter. Über den Button „Ja, jetzt Porto optimieren“ wird die Adressliste analysiert und Ihre Portokosten werden dabei optimiert. Das heißt: Das Tool kalkuliert das günstigste Porto, das für Ihre Sendung möglich ist. Jetzt nur noch die Versandart auswählen - „Express“ oder „Standard“. Damit Kunden entsprechend ihres Budgets planen können, wird immer wieder angezeigt, wie sich eine Auswahl darauf auswirkt - volle Transparenz also.

Jetzt werden die Portokosten optimiert.

Übrigens: Falls Sie Ihr Schreiben an Neukund:innen richten möchten, können Sie das Produkt „Postwurf Spezial“ wählen. Hier können Sie nach Postleitzahl, Zustellbezirk oder Ortsteil eingrenzen. Aber auch zusätzliche Kriterien wie Haushaltsgröße und Kaufkraft sind wählbar. Die Adressen kommen dann von der Deutschen Post.

Schritt 3: Druckdatei hochladen

Klicken Sie dann einfach ins Feld „Datei hochladen“. Übrigens: Wer unsicher ist, kann die Vorlagen sowie die Adressen im Vorfeld unverbindlich zur Prüfung schicken.

Nun benötigt die Online-Druckerei Ihre Druckdaten.

Schritt 4: Bezahlen... und ab die Post

Jetzt müssen Sie nur noch die Bezahlmethode wählen. Und vergessen Sie nicht, die AGBs sowie die Datenschutzerklärung zu bestätigen.

Zur Begleichung von Porto- und Produktionskosten stehen mehrere Bezahlweisen zur Auswahl.

Nun können Sie sich zurücklehnen. Jetzt ist Ihre Online-Druckerei wieder am Zug. Wenn alles passt, startet die Druckproduktion sowie die Übergabe der gedruckten Werbebriefe an die Deutsche Post, die die Zustellung an Ihre Empfänger-Adressen übernimmt.